الثلاثاء، 25 أكتوبر 2022

سكرتيرة تنفيذية - عين التكنولوجيا


سكرتيرة تنفيذية شغوفة تتقن الأعمال المكتبية وتمتلك مهارات التواصل الوجاهي والالكتروني والابداع الذي يضيف التميز في تحقيق أهداف ورؤية الشركة.

- أن تكون ممن تمتلك القوة والطاقة الكامنة والابداع الذي يحتاج مكانا وفضاءا مناسبا للانتشار والتمدد.
- أن تمتلك حسا لغويا ابداعيا، وقريحة أدبية في كتابة الخطابات والمراسلات والقدرة على تنظيم العمل وجدولة الوقت.
- لديها قدرة على التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
- تمتلك معرفة وشغفا وحبا للتكنولوجيا والتعامل معها ومهارات الكتابة باستخدام جميع برامجها.
- حلقة الوصل بين الموظفين والمدير العام.
- مسؤولة عن جميع المهام الإدارية ومهام شئون الافراد.
- الناطق الداخلي باسم الشركة وحافظ اللوائح والقوانين.
- أرشفة المراسلات والمعاملات الإدارية الورقية ضمن سلسلة من الملفات والمستندات وبرقم تسلسلي واضح يساعد على الرجوع اليها وقت الحاجة بسرعة وحرفية عاليتين.
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة، وتحويلها للأشخاص المعنين وتوثيقها.
- تسلم البريد الالكتروني اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
- إدارة ومتابعة برنامج العمل اليومي بما يضمن سير العمل على النحو الأمثل.
- تنسق كافة الأنشطة المتعلقة بمكتب المدير العام من استقبال المراسلات والاتصالات وتوفير الدعم اللوجستي المكتبي لجميع أنشطة مكتبه.
- كتابة وصياغة وطباعة كافة المراسلات والتقارير وما يطلب من أوراق وتتحقق من عدم احتوائها على أخطاء إملائية أو نقص في المعلومات وكذلك ان تكون مكتوبة بأسلوب لغوي مميز واحترافي.
- تعمل على تحديث وتطوير واستدامة قاعدة بيانات متكاملة تشمل كافة الجهات (الداخلية والخارجية) التي تتعامل معها الشركة.
- الاشراف على شئون الموظفين وملفاتهم الوظيفية وحقوقهم.

متطلبات الوظيفة
- بكالوريوس إدارة أعمال أو دبلوم سكرتارية تنفيذية كحد أدنى من جامعة أو معهد معترف به.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- اجادة استخدام برامج الاوفيس وخاصة الاكسل والوورد بدرجة الاحترافية.
- اجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة بشكل ممتاز.
- لديها مهارات أدبية وكتابية في اللغة العربية وما يشمل ذلك من حب المطالعة والكتابة.
- تمتلك حضور شخصي ومهني مميز وقدرة على الالقاء والعرض المسموع والمقروء.
- القدرة على كتابة محتوى تسويقي وترويجي ابداعي على صفحة الفيسبوك الخاصة بالشركة.
- مهارات اتصال وتواصل متقدمة وقدرة على التفاوض والحوار.
- أن تكون من سكان مدينة غزة فقط.

آلية التقديم
تقدم الطلبات بالنقر هنا وايضا عن طريق ارسال السيرة الذاتية للايميل cto@eyetech.ps

هناك تعليق واحد:

  1. كيف كتبلي ان معلوماتي غلط🙂🙂🙂

    ردحذف

جميع الحقوق محفوظة لمدونة مدونة فرصتي 2021