المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومالي
مكان الوظيفة: غزة - قطاع غزة
الموعد النهائي للتسجيل: 12-09-2022
مدة العقد: 10 اشهر منها 3 اشهر فترة تجريبية مع امكانية التمديد حسب التمويل
ملخــص:
منظمة أطباء العالم - إسبانيا هي منظمة إنسانية دولية تعمل على تفعيل الحق العالمي في الصحة، و هي منظمة غير ربحية وغير حكومية وغير سياسية وغير طائفية تعمل وفقًا لمبادئ الإنسانية والحياد والنزاهة والاستقلال.
تعمل منظمة أطباء العالم - إسبانيا في الأرض الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006، ويتركز عملها على الصحة العقلية والدعم النفسي والاجتماعي والرعاية الصحية الأولية.
تهدف إستراتيجية منظمة أطباء العالم - إسبانيا في قطاع غزة إلى تحسين الصحة النفسية ورفاهية الأطفال والمراهقين ويركز هذا التدخل على تعزيز خدمات الصحة العقلية للأطفال والمراهقين الحكومية، والمنظمات المجتمعية التي تعمل مع الأطفال والمراهقين من خلال نهج بناء القدرات وهذا يشمل أنشطة التدريب والمواد وتوفير المعدات.
مهام الوظيفة:
- المساهمة في إعداد المشاريع والميزانيات السنوية.
- المساهمة في مستويات الإنفاق في الميزانية حسب أنظمة المانحين ومواعيد الإبلاغ.
- المتابعة مع الشركاء بشأن تقديم التقارير المالية.
- القيام بزيارة الشركاء بانتظام (بشكل منفصل أو بالاشتراك مع المسؤول الإداري والمدير المالي)، والمساعدة في التحقق من النفقات المبلغ عنها مقابل المستندات المالية المقدمة.
- إبلاغ المسؤول الإداري والمالي بجميع المراسلات والمسائل المالية غير الروتينية.
- الاتصال بقسم اللوجستيات والمشتريات بشأن إعداد طلبات الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة، وضمان الامتثال لقواعد وإجراءات الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة والمتطلبات الأخرى ذات الصلة؛ القانونية والمالية وما إلى ذلك.
- متابعة معاملات المحاسبة المالية اليومية والمساعدة في الأداء الفعال والكفء لإدارة الشؤون المالية.
- تقديم الدعم الإداري والمالي للمدير المباشر، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ إعداد المدفوعات ومتابعة النفقات وحفظها وإطلاعها على نفقات الميزانية وحالة التسليم.
- تسجيل وتدوين وحفظ جميع الفواتير وإيصالات النفقات اليومية وفقًا لإجراءات MdM-S المالية.
- تشفير المعاملات المالية في SAPP شهريًا وإعداد التسويات المصرفية على أساس شهري.
- ترتيب المستندات المالية وأرشفتها بانتظام، وتأكد من حفظها بشكل صحيح وتأكد من أنها في حالة جيدة.
- مراجعة مطالبات المصروفات والتأكد من الحصول على موافقة المديرين قبل إصدار المدفوعات
- إدارة الإغلاق اليومي والأسبوعي والشهري للمصروفات النثرية من قبل المانحين.
- إدارة المدفوعات النقدية والوثائق النقدية: الإيصالات والفواتير وجميع المستندات المتضمنة في تبرير النفقات.
- الوفاء بالسلف النقدية لأي أنشطة في هذا المجال.
- الدعم في إعداد قاعدة بيانات الرواتب الشهرية ودعم إعداد ضريبة الدخل الشهرية ودفعها.
- تنفيذ المهام الإدارية المختلفة (حفظ الملفات والأرشفة ومتابعة المستندات ...) من أجل ضمان الدعم الفعال للإدارة / المشرف / زملاء العمل / المشروع.
- دعم الامتثال الكامل للأنشطة الإدارية لقواعد ولوائح وسياسات واستراتيجيات MDM.
- المشاركة في فتح العطاءات للمستلزمات، والقرطاسية، وأجهزة الكمبيوتر، وما إلى ذلك التي تم شراؤها لشركة MdM-Spain أو لتنفيذ أنشطة المشاريع، بناءً على طلب المدير المباشر.
- الاتصال بمسؤول اللوجستيات الأساسي للحفاظ على تعقب عقود الشراء بالمبالغ المستحقة والمدفوعات التي تم سدادها حتى الآن.
- أداء واجبات إضافية بناءً على طلب المدير الإداري والمالي أو المدير الميداني أو المنسق العام.
- الترجمة شفهيًا ومكتوبًا من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية عند الضرورة.
مؤهلات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة، ومعرفة قوية بالمبادئ المالية.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التمويل، وتعتبر خبرة المنظمات غير الحكومية الدولية أحد الأصول.
- يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ولغة عربية.
- اجادة استخدام الحاسوب وتطبيقاته (Word, Excel, Power Point, Outlook).
المهارات المطلوبة:
- التميز في تنظيم المهام وتخطيطها وتحديد أولوياتها.
- القدرة على التنسيق لأداء واجباته كجزء من فريق.
- المرونة والقدرة على التعامل مع السياق الأمني الصعب.
- استقلالية المهام ولكن مفتوحة أيضًا لتلقي التعليقات والدعم الفني.
- القدرة على تحديد نقاط القوة والضعف، واقتراح الحلول.
- اثبات حس التقدير المهني والنزاهة والقدرة على العمل في بيئة دولية.
طريقة التسجيل:
- يجب على الأشخاص المهتمين بالتسجيل للوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية مع مرجعين باللغة الإنجليزية إلى البريد الالكتروني التالي vacancy.mdmspain@gmail.com
- يرجى الإشارة في عنوان البريد الإلكتروني إلى المسمى الوظيفي Admin & Finance Assistant – Gaza ينتهى التسجيل بتاريخ 12-09-2022
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المحددين مسبقًا عن طريق البريد الإلكتروني.
- يجب اعتبار الطلبات التي لم يتم الرد عليها في غضون 15 يومًا بعد الموعد النهائي مرفوضة.
- الوظيفة لكلا الجنسين.
مكان الوظيفة: غزة - قطاع غزة
الموعد النهائي للتسجيل: 12-09-2022
مدة العقد: 10 اشهر منها 3 اشهر فترة تجريبية مع امكانية التمديد حسب التمويل
ملخــص:
منظمة أطباء العالم - إسبانيا هي منظمة إنسانية دولية تعمل على تفعيل الحق العالمي في الصحة، و هي منظمة غير ربحية وغير حكومية وغير سياسية وغير طائفية تعمل وفقًا لمبادئ الإنسانية والحياد والنزاهة والاستقلال.
تعمل منظمة أطباء العالم - إسبانيا في الأرض الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006، ويتركز عملها على الصحة العقلية والدعم النفسي والاجتماعي والرعاية الصحية الأولية.
تهدف إستراتيجية منظمة أطباء العالم - إسبانيا في قطاع غزة إلى تحسين الصحة النفسية ورفاهية الأطفال والمراهقين ويركز هذا التدخل على تعزيز خدمات الصحة العقلية للأطفال والمراهقين الحكومية، والمنظمات المجتمعية التي تعمل مع الأطفال والمراهقين من خلال نهج بناء القدرات وهذا يشمل أنشطة التدريب والمواد وتوفير المعدات.
مهام الوظيفة:
- المساهمة في إعداد المشاريع والميزانيات السنوية.
- المساهمة في مستويات الإنفاق في الميزانية حسب أنظمة المانحين ومواعيد الإبلاغ.
- المتابعة مع الشركاء بشأن تقديم التقارير المالية.
- القيام بزيارة الشركاء بانتظام (بشكل منفصل أو بالاشتراك مع المسؤول الإداري والمدير المالي)، والمساعدة في التحقق من النفقات المبلغ عنها مقابل المستندات المالية المقدمة.
- إبلاغ المسؤول الإداري والمالي بجميع المراسلات والمسائل المالية غير الروتينية.
- الاتصال بقسم اللوجستيات والمشتريات بشأن إعداد طلبات الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة، وضمان الامتثال لقواعد وإجراءات الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة والمتطلبات الأخرى ذات الصلة؛ القانونية والمالية وما إلى ذلك.
- متابعة معاملات المحاسبة المالية اليومية والمساعدة في الأداء الفعال والكفء لإدارة الشؤون المالية.
- تقديم الدعم الإداري والمالي للمدير المباشر، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ إعداد المدفوعات ومتابعة النفقات وحفظها وإطلاعها على نفقات الميزانية وحالة التسليم.
- تسجيل وتدوين وحفظ جميع الفواتير وإيصالات النفقات اليومية وفقًا لإجراءات MdM-S المالية.
- تشفير المعاملات المالية في SAPP شهريًا وإعداد التسويات المصرفية على أساس شهري.
- ترتيب المستندات المالية وأرشفتها بانتظام، وتأكد من حفظها بشكل صحيح وتأكد من أنها في حالة جيدة.
- مراجعة مطالبات المصروفات والتأكد من الحصول على موافقة المديرين قبل إصدار المدفوعات
- إدارة الإغلاق اليومي والأسبوعي والشهري للمصروفات النثرية من قبل المانحين.
- إدارة المدفوعات النقدية والوثائق النقدية: الإيصالات والفواتير وجميع المستندات المتضمنة في تبرير النفقات.
- الوفاء بالسلف النقدية لأي أنشطة في هذا المجال.
- الدعم في إعداد قاعدة بيانات الرواتب الشهرية ودعم إعداد ضريبة الدخل الشهرية ودفعها.
- تنفيذ المهام الإدارية المختلفة (حفظ الملفات والأرشفة ومتابعة المستندات ...) من أجل ضمان الدعم الفعال للإدارة / المشرف / زملاء العمل / المشروع.
- دعم الامتثال الكامل للأنشطة الإدارية لقواعد ولوائح وسياسات واستراتيجيات MDM.
- المشاركة في فتح العطاءات للمستلزمات، والقرطاسية، وأجهزة الكمبيوتر، وما إلى ذلك التي تم شراؤها لشركة MdM-Spain أو لتنفيذ أنشطة المشاريع، بناءً على طلب المدير المباشر.
- الاتصال بمسؤول اللوجستيات الأساسي للحفاظ على تعقب عقود الشراء بالمبالغ المستحقة والمدفوعات التي تم سدادها حتى الآن.
- أداء واجبات إضافية بناءً على طلب المدير الإداري والمالي أو المدير الميداني أو المنسق العام.
- الترجمة شفهيًا ومكتوبًا من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية عند الضرورة.
مؤهلات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة، ومعرفة قوية بالمبادئ المالية.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التمويل، وتعتبر خبرة المنظمات غير الحكومية الدولية أحد الأصول.
- يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ولغة عربية.
- اجادة استخدام الحاسوب وتطبيقاته (Word, Excel, Power Point, Outlook).
المهارات المطلوبة:
- التميز في تنظيم المهام وتخطيطها وتحديد أولوياتها.
- القدرة على التنسيق لأداء واجباته كجزء من فريق.
- المرونة والقدرة على التعامل مع السياق الأمني الصعب.
- استقلالية المهام ولكن مفتوحة أيضًا لتلقي التعليقات والدعم الفني.
- القدرة على تحديد نقاط القوة والضعف، واقتراح الحلول.
- اثبات حس التقدير المهني والنزاهة والقدرة على العمل في بيئة دولية.
طريقة التسجيل:
- يجب على الأشخاص المهتمين بالتسجيل للوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية مع مرجعين باللغة الإنجليزية إلى البريد الالكتروني التالي vacancy.mdmspain@gmail.com
- يرجى الإشارة في عنوان البريد الإلكتروني إلى المسمى الوظيفي Admin & Finance Assistant – Gaza ينتهى التسجيل بتاريخ 12-09-2022
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المحددين مسبقًا عن طريق البريد الإلكتروني.
- يجب اعتبار الطلبات التي لم يتم الرد عليها في غضون 15 يومًا بعد الموعد النهائي مرفوضة.
- الوظيفة لكلا الجنسين.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق