• الوظيفة: مساعد إداري
• مكان العمل: مقر رفح الإقليمي
• آخر موعد للتقديم: 08-01-2022
المهام الوظيفية الرئيسة:
1- الرد على الهاتف وتحويل المكالمات.
2- استقبال الزوار والمراجعين وتنسيق المقابلات مع المدير.
3- تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات.
4- استلام ومعالجة الرسائل والكتب الواردة والصادرة وأرشفتها باستخدام البرامج الخاصة.
5- صياغة وطباعة وحفظ الرسائل والكتب.
6- إرسال الرسائل الخارجية إلى الجهات المعنية باستخدام الفاكس والإيميل.
7- صياغة وطباعة وحفظ محاضر الاجتماعات.
8- متابعة إنجاز التكليفات الصادرة من مدير المقر وتجهيز التقارير اللازمة بالخصوص.
9- القيام بكافة الأعمال الإدارية التي يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
متطلبات الوظيفة:
1- دبلوم "سنتين" في علوم إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب والسكرتاريا.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري أو السكرتاريا.
3- إلمام باللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
4- إتقان الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
5- معرفة ببرامج MS Office والبرامج الخاصة بالأرشفة اللازمة للعمل بمستوى جيد.
6- مهارات الاتصال والتواصل بمستوى جيد جداً.
7- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
8- سكان مدينة رفح.
9- ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 سنة.
كيفية التقدم للوظيفة:
على الراغبين للتقدم لهذه الوظيفة تعبئة نموذج التوظيف وتقديمه مع الوثائق الداعمة التالية كملف واحد بصيغة PDF قبل آخر موعد للتقديم وذلك عبر رابط التقديم أدناه:
1- طلب التوظيف المحدد في الرابط أدناه.
2- نسخة من المؤهلات العلمية.
3- نسخة من الدورات التدريبية.
4- نسخة من شهادات الخبرة.
✓ طلب التوظيف: من هنا
✓ رابط التقديم: من هنا
مـلاحظـة:
• لن يتم النظر في أي طلب لا يستوفي الشروط أو غير مكتمل.
• سيتم التواصل فقط مع الذين تم اختيارهم وتنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.
• الراتب حسب النظام الإداري المعتمد والمعمول به في مصلحة المياه.
• مكان العمل: مقر رفح الإقليمي
• آخر موعد للتقديم: 08-01-2022
المهام الوظيفية الرئيسة:
1- الرد على الهاتف وتحويل المكالمات.
2- استقبال الزوار والمراجعين وتنسيق المقابلات مع المدير.
3- تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات.
4- استلام ومعالجة الرسائل والكتب الواردة والصادرة وأرشفتها باستخدام البرامج الخاصة.
5- صياغة وطباعة وحفظ الرسائل والكتب.
6- إرسال الرسائل الخارجية إلى الجهات المعنية باستخدام الفاكس والإيميل.
7- صياغة وطباعة وحفظ محاضر الاجتماعات.
8- متابعة إنجاز التكليفات الصادرة من مدير المقر وتجهيز التقارير اللازمة بالخصوص.
9- القيام بكافة الأعمال الإدارية التي يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
متطلبات الوظيفة:
1- دبلوم "سنتين" في علوم إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب والسكرتاريا.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري أو السكرتاريا.
3- إلمام باللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
4- إتقان الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
5- معرفة ببرامج MS Office والبرامج الخاصة بالأرشفة اللازمة للعمل بمستوى جيد.
6- مهارات الاتصال والتواصل بمستوى جيد جداً.
7- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
8- سكان مدينة رفح.
9- ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 سنة.
كيفية التقدم للوظيفة:
على الراغبين للتقدم لهذه الوظيفة تعبئة نموذج التوظيف وتقديمه مع الوثائق الداعمة التالية كملف واحد بصيغة PDF قبل آخر موعد للتقديم وذلك عبر رابط التقديم أدناه:
1- طلب التوظيف المحدد في الرابط أدناه.
2- نسخة من المؤهلات العلمية.
3- نسخة من الدورات التدريبية.
4- نسخة من شهادات الخبرة.
✓ طلب التوظيف: من هنا
✓ رابط التقديم: من هنا
مـلاحظـة:
• لن يتم النظر في أي طلب لا يستوفي الشروط أو غير مكتمل.
• سيتم التواصل فقط مع الذين تم اختيارهم وتنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.
• الراتب حسب النظام الإداري المعتمد والمعمول به في مصلحة المياه.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق