الأحد، 8 أغسطس 2021

موظف/ة مساعد إداري - اتحاد لجان العمل الصحي في غزة


يعلن اتحاد لجان العمل الصحي في غزة عن وظيفة مساعد إداري وذلك وفقاً لما يلي:-

↵ المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
↵ مكان العمل: اتحاد لجان العمل الصحي.
↵ رقم الوظيفة: 2214
↵ مسؤول من: مدير برنامج الحماية.
↵ الدرجة الوظيفية: حسب الهيكلية الوظيفية للاتحاد.
↵ المهام العامة: تنفيذ جميع الأعمال الإدارية المتعلقة ببرنامج الحماية.

مهام الوظيفة:
1- استلام البريد الوارد وتسجيله وعرضه على مدير البرنامج.
2- متابعة البريد الصادر والوارد والقرارات والرد على المكالمات الهاتفية.
3- طباعة المستندات والوثائق والقيام بعمليات التصوير.
4- متابعة الاعلانات الداخلية والخارجية للبرنامج.
5- إعداد وكتابة التقارير الادارية وإعداد ومتابعة المراسلات الخاصة بالبرنامج.
6- إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات وورش العمل الخاصة بالبرنامج.
7- كتابة محاضر اجتماعات الطاقم وحفضها وضمان وصولها إلى الموظفين.
8- حفظ السجلات والدفاتر والمستندات الادارية وتصنيف الوثائق وترتيب وتنظيم الأرشيف.
9- المحافظة على ترتيب المكان وجماله.
10- تمثيل الاتحاد ونشاطاته بشكل إيجابي وبسلوك مهني بشكل دائم.
11- المشاركة في الاجتماعات الخاصة بطاقم الاتحاد والاجتماعات الأخرى ذات العلاقة.
12- المساعدة في إعداد خطة عمل البرنامج والخطط الفرعية للمراكز.
13- القيام بأعمال أخرى توكل له من مدير البرنامج.

مؤهلات ومهارات الوظيفة:
1- الدرجة الجامعية الأولى في تخصصات ( إدارة الأعمال أو السكرتاريا ) أو ما يعادلها.
2- خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال الإدارة أو السكرتاريا في المؤسسات الأهلية.
3- مهارات الاتصال الفعال والكتابة ومهارات كتابة التقارير .
4- مهارات الطباعة باللغتين العربية والانجليزية .
5- إجادة استخدام البرامج المحوسبة والعمل تحت ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

على من يرغب بالتسجيل للوظيفة تعبئة طلب التوظيف علماً بأن آخر موعد للتقديم يوم الخميس الموافق 12-08-2021 الساعة 12 ظهراً.

لمن تنطبق عليه الشروط سيكون مطالب باحضار الأوراق الأصلية الثبوتية التالية (سيرة ذاتية - صورة هوية - شهادة جامعية في التخصص - كشف درجات - شهادات خبرة - شهادة الثانوية العامة - صور شخصية) أصل وصور لكل الأوراق السابقة.

 العنوان:

غزة - النصر - خلف عيادة السويدي - مقابل المجلس الأعلى للقضاء الشرعي.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

جميع الحقوق محفوظة لمدونة مدونة فرصتي 2021