الجمعة، 21 مايو 2021

وظيفة مساعد/ة إدارية - جمعية نوى للثقافة والفنون


جمعية نوى للثقافة والفنون مؤسسة غير ربحية تأسست عام 2014، في مدينة دير البلح عن طريق مجموعة من الشباب والشابات المتعلمين/ات والملتزمين/ات تجاه تمکين دير البلح ثقافية وفنية وتعليمية للأطفال وعائلاتهم والشباب المهتمين/ات.

تعلن الجمعية عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد/ة إدارية.

المسؤوليات الرئيسية:
المساعدة في إدارة واجراء المراسلات اللازمة وأرشفتها ومتابعتها بالتنسيق مع المديرية المباشرة اضافة إلى تنظيم وترتيب أعمال ومهام ومواعيد والارتباطات لموظفي الدائرة، والذي يشمل:-
- المتابعة العامة لعمل الوحدة الإدارية وسير عمل نشاطاته بطريقة ناجعة وفعالة.
- مساعدة المسؤول المباشر في مراجعة الدعوات المختلفة وتحضير التوصيات بالحضور تبعا للأهمية.
- الاهتمام وترتيب المواعيد الإدارية.
- متابعة الصادر والوارد "ورقيا والكترونيا".
- طباعة جميع المراسلات والتقارير والخطط.
- توثيق محاضر الاجتماعات.
- القيام بالتنسيق والاتصال والتواصل.
- مساعدة فريق العمل وتسهيل عملهم داخل وخارج النوى.
- أرشفة الملفات بجميع أنواعها ورقيا والكترونية.
- أي مهام أخرى ذات علاقة توكل إليه من قبل المديرية المباشرة.

المؤهلات الأكاديمية والخبرة المطلوبة:
الحد الأدنى للمؤهل: شهادة بكالوريوس إدارة وسنتين خبرة عمل أو أي مجال ذو العلاقة.

المهارات المطلوبة:
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
- الاستجابة السريعة لطلبات المديرية المباشرة.
- اتقان اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.


آخر موعد لتسليم السيرة الذاتية وتعبئة طلب التوظيف:
يــوم الخـميس المــوافـق 2021/05/27م، الساعة 2:00 ظهـرا.

مكان تسليم السيرة الذاتية وتعبئة طلب التوظيف:
- على من يتجد في نفسها الكفاءة المطلوبة، ارسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي hr@nawaculture.org على أن يتم وضع عنوان الايميل (وظيفة مساعد/ة إدارية).
- تعبئة طلب التوظيف في الرابط التالي عبر الرابط التالي https://bit.ly/3u6epfZ
- سيتم استبعاد أي طلب غير مستوفي للشروط المطلوبة.
- سيتم التواصل فقط مع الأشخاص المؤهلين للمقابلة الشخصية.
- اجراءات التوظيف والاختيار في الجمعية تشجع تعيين النساء والأشخاص ذوي الإعاقة وتعكس التزامنا نحو حماية الأطفال.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

جميع الحقوق محفوظة لمدونة مدونة فرصتي 2021