الأحد، 30 مايو 2021

موظف/ة مدخل ومؤرشف مستندات - نقابة المحامين الفلسطينيين


تعلن نقابة المحامين الفلسطينيين عن حاجتها الى اشغال وظيفة مدخل ومؤرشف مستندات للعمل بقسم الارشيف، وفقا للمواصفات التالية:-

شروط الترشيح:
1. حاصل على دبلوم متوسط بحد ادني في إحدى تخصصات العلوم الإدارية أو الحاسوبية أو تخصص ذات العلاقة ومعدل لا يقل عن جيد جدا من جامعة معترف بها.
2. أن يكون لديه خبرة في العمل مع المؤسسات الأهلية المحلية أو الدولية.

المهام والمسئوليات:
1. متابعة عمل الاقسام العاملة مع الأرشفة الالكترونية وتسليم واستلام منها الملفات المطلوب ارشفتها حسب الأصول.
2. التأكد من سحب جميع مستندات الملف الكترونيا قيل حفظها على منظومة النقابة.
3. العمل على تحديث ملفات المحامين بالإضافة إلى تهيئتها والعمل على سحبها الكترونيات.
4. العمل على تجديد الملفات القديمة المهترئة وتحديثها وأرشفتها حسب الأصول.
5. اعداد التقارير الإدارية والفنية ونسبة الإنجاز اليومي.
6. الالتزام بسرية البيانات وعدم الإفصاح عنها أو الاحتفاظ بأي نسخة منها.
7. العمل تحت إشراف مسؤول المتابعة والتقييم وتنفيذ أي مهام أخرى تطلب منه.

المهارات المطلوبة:
1. أن يكون لديه خبرة بالتعامل مع أجهزة السحب والأرشفة ومعرفة بالبرامج الخاصة بالعمل.
2. مهارات استخدام الحاسوب وخاصة التعامل مع واجهات برامج او قيم ومهارات استخدام الانترنت وقواعد البيانات.
3. اتقان التعامل مع برامج الحاسوب ذات العالقة بالعمل مثل برامج ضغط الملفات ۔ دمج الملفات ـ فهرسة الملفات.
4. معرفه باللغة الإنجليزية (قراءة محادثة - كتابة).
5. لديه خبرة إشرافية سابقة بالمجال.
6. القدرة على الاتصال والتواصل مع الأخرين.
7. تحمل ضغط العمل في أي وقت خارج أوقات الدوام الرسمي وفي الظروف الغير الطبيعية، والعمل بروح الفريق.

::: فعلى الراغبين في التقدم للوظيفة المذكورة الحضور شخصيا مرفقا معه الوثائق الثبوتية من شهادات أكاديمية ومهنية وخبرة وأي وثائق ذات علاقة لتعزيز الطلب المقدم، وذلك في موعد أقصاه الساعة 12:00 من يوم الثلاثاء الموافق 30-05-2021م، نقابة المحامين الفلسطينيين - غزة - دوار أنصار - شارع الخرطوم بالقرب من ديوان الموظفين للاستفسار جوال رقم 0594588332

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

جميع الحقوق محفوظة لمدونة مدونة فرصتي 2021